Die Räume des Kulturbahnhofs stehen Gruppen und Vereinen aus der Stadt Drensteinfurt in der Regel kostenlos zur Verfügung. Sie können in begrenztem Maße auch private oder kommerziell genutzt werden. Vorrang hat in jedem Fall die Nutzung durch VHS, Schule für Musik, Kinder- und Jugendarbeit, Seniorenarbeit sowie durch Gruppen und Vereine.
Über die Vergabe von Räumen entscheidet die Stadt Drensteinfurt im Einzelfall.
Für private und kommerzielle Nutzung werden Nutzungsgebühren erhoben.
Private Feiern mit Ausnahme von Kindergeburtstagen (bis 13 Jahren) sind im Kulturbahnhof nicht möglich.